PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護方針

当法人は設立以来、健康診断を通じ企業や地域の皆様の健康管理及び予防医学の発展に努めてまいりました。
私たちは皆様の健康管理情報等の大切な個人情報をお預かりし、お客様が健康保持増進に取り組んでいただくために利用いたします。
そのためには個人情報の安全な管理は必須であり、医療機関にとって重要な社会的責任であると深く認識しております。
私たちは、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、全役員、全従業員に周知徹底を図り、個人情報保護に努めてまいります。

  • 1.個人情報の取得、利用及び提供

    当法人は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、本人の同意を得ることとします。

    • 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前に本人の同意を得てから行います。
    • 個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
  • 2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

    当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JISQ15001に準拠し、個人情報を保護いたします。

  • 3.個人情報の適正管理と教育

    当法人は、個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に取り組みますとともに、万一の問題発生時には速やかに是正処置を講じます。また、個人情報の適正管理について従業員に対する教育啓発活動を実施いたします。

  • 4.苦情及び相談

    当法人は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。(下記お問い合わせ先まで)

  • 5.継続的改善

    当法人は、個人情報保護管理者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に“個人情報保護マネジメントシステム”を実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。

  • 個人情報保護に関するお問い合わせ

    TEL. 03-3973-0641  
    FAX. 03-3288-8022

制定日:平成15年1月21日
 改訂日:平成30年9月1日 医療法人社団 生光会 理事長 若林和代

個人情報利用目的

「個人情報」は、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それによって特定の個人と識別できることとなるものを含む。)をいい、当法人では、皆様の個人情報を以下の目的で利用し、当法人の個人情報保護方針に基づき取り扱いいたします。

  • 1.適切な医療サービスの提供のため

    • 医療システムへの登録
    • 各種健康診断、人間ドック及び保健指導、健康相談の実施
    • Webを用いた情報取得と提供のサービス
    • 予防接種
    • お問い合わせ、苦情対応
  • 2.医療事務、管理を適正に実施するため

    • 会計、経理処理
    • 精度および品質向上、医療安全措置のため
  • 3.適切な医療を提供するための情報提供

    当法人では業務の達成を目的とする必要な範囲において個人情報を第三者に委託する場合がございます。この場合、当法人では内部基準に従い、信頼のおける委託先を選択するとともに、個人情報が不適切に扱われないような契約を取り交わしています。

    • 紹介先医療機関への診断や検査結果の共有
    • 外部の専門医の意見や助言を求める場合
    • 他医療機関との連携
    • 保険者や事業所との契約による健康診断の場合、保険者・事業者・産業医への結果の通知
    • 国や地方公共団体との契約による健康診断の場合、契約先団体への結果の通知
  • 4.健康診断事務代行機関への情報提供

    当法人の業務提携先事務代行機関を介して健康診断を受診された場合は、受診者様の健康診断結果等、要配慮個人情報を含む情報を当該の事務代行機関へ提供する場合がございます。

  • 5.医療保険請求業務のため

    • 保険請求業務
    • 医療保険の審査支払機関へのレセプト提出
    • 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  • 6.法令や行政への対応のため

    • 保健所など公的機関に対する保健医療および公衆衛生上の報告
    • 医療監視や医療指導監査への対応
    • 裁判所や警察、検察など捜査機関からの照会への回答
    • 医療訴訟等に関わる弁護士や保険会社への相談または届出
    • その他法令に基づく対応
  • 7.学会への発表等の研究および教育、統計のため

    学会発表等の研究および教育や統計のため、検査結果や画像データを利用する場合は、完全に匿名化し個人が特定できないように加工したうえで利用いたします。

  • 8.健康診断の受診ご案内や精密検査等の受診勧奨のため

  • 9.ストレスチェック実施のため

    労働安全衛生法第66条の10「心理的な負担の程度を把握するための検査等」の実施

  • 10.従業員関係

    1. 募集採用時に取得した個人情報による採用の判断、およびその後の事務連絡のため
    2. 採用後の労務管理のため
    3. 従業員への緊急連絡のため
  • 利用目的以外の利用について

    上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合や国や行政機関からの命令による場合を除き、ご本人様からの同意を頂くものといたします。

  • 情報開示のご案内

    個人情報の開示・訂正・削除のご要望につきましては、当法人の「個人情報ご相談窓口」にお問い合わせ下さい。

  • 個人情報保護管理者

    〒160-0022 
    東京都新宿区新宿3-1-24 京王新宿三丁目ビル5階
    医療法人社団 生光会 常務理事 中島 一登
    TEL. 03-3973-0641

制定日:平成15年1月21日
 改訂日:令和5年2月1日 医療法人社団 生光会 理事長 若林和代

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

  • 保有個人データの安全管理措置について

    当法人は、個人情報保護法令、関連ガイドラインなどに基づいて、次の通り、個人データの安全管理措置を講じています。

  • 基本方針の策定

    当法人は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

  • 個人データの取扱いに係る規定の整備

    当法人は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定し運用しております。

  • 組織的安全管理措置

    当法人は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業業者が取り扱う個人データの範囲を個人明確化し、法や取扱い規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
    また、個人データの取扱い状況については、他部署による内部監査を規定し、定期的な点検を実施しております。

  • 人的安全管理措置

    当法人は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

  • 物理的安全管理措置

    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
    また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないような措置を実施しております。

  • 技術的安全管理措置

    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

  • 外的環境の把握

    当法人は、個人データの保管は国内に限定するとともに、外国の企業等に対して個人データの提供等を行いません。

開示対象個人情報の開示等の請求について

開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止)の求めにつきましては、「個人情報開示・訂正等の請求書」に必要事項をご記入の上、同書に記載の必要添付書類及び手数料1,100円分の郵便切手を同封して郵送してください。

※PDFの資料をご覧いただくにはAdobe Acrobat Readerが必要です。

  • 開示個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ並びに送付先

    〒102-0093 
    東京都千代田区平河町2-6-1 平河町ビル6階
    医療法人社団 生光会 個人情報保護苦情窓口責任者
    TEL. 03-3973-0641  
    FAX. 03-3288-8022

  • 注意事項

    「個人情報開示・訂正等の請求書」への記載事項に不足や誤りがございますと、適正な対応ができない場合がございます。
    ご提出いただく際の郵送費用につきましては請求者負担とさせていただきます。
    ご提出いただく書類に不備がある場合には、その旨当法人からご連絡差し上げますが、1カ月以内に再度のご提出がない場合は、開示等の請求がなかったものとさせていただきます。
    また、電話、FAX、電子メール、直接ご来院いただいての請求はお受けいたしておりませんのでご了承ください。

  • 個人情報保護管理者

    〒160-0022 
    東京都新宿区新宿3-1-24 京王新宿三丁目ビル5階
    医療法人社団 生光会 常務理事 中島 一登
    TEL. 03-3973-0641

  • 個人情報保護に関するお問い合わせ

    TEL. 03-3973-0641  
    FAX. 03-3288-8022

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は、以下の通りです。

認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL. 03-5860-7565  
フリーダイヤル 0120-700-779
(受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)

※こちらは、当法人の事業に関する問い合わせ先ではございません。